Piensa en tu currículum de esta manera: Es un anuncio, y TÚ eres el producto. Tu objetivo es conseguir que los encargados de contratación acepten lo que estás vendiendo, lo que significa que te harán una entrevista.

Para lograrlo, necesitas verlo como tu herramienta de marketing, tu fiel cinturón de trucos. Sin ella, no tienes poder. Sin embargo, simplemente tener uno no es suficiente para conseguirte una entrevista.

Al igual que los letreros de neón a en la carretera, los gerentes de contratación se sienten atraídos por currículos bien formateados con detalles que les llamen la atención. Las estadísticas lo confirman: por ejemplo, los estudios demuestran que «8 de cada 10 currículums se descartan con sólo una mirada de 6 segundos«.

Importante
Para destacar entre la multitud, es importante que tu curriculum demuestre rápidamente tus habilidades, o de lo contrario podría ser arrojada a la pila del «rechazados» antes de que recibas al menos la oportunidad de una entrevista.

Para ayudarte a lograrlo, hemos escrito pasos fáciles de seguir sobre cómo escribir un currículum. Desde sugerencias de formato y escritura específicas del sector hasta fuentes y márgenes adecuados, estamos aquí para explicartelo todo paso a paso.

Paso 1: Elegir el formato adecuado para tu sector

Así que estás mirando una página en blanco en tu ordenador preguntándote, ¿Por dónde empiezo?. Muchas personas se hacen esta misma pregunta todos los días y la razón es probablemente debido al hecho de que no existe una regla estándar para formatear un currículum.

Se puede elegir cualquiera de estos tres formatos: Cronológico, Funcional y Combinación de ambas. Cada formato tiene sus propias ventajas y desventajas. A continuación, encontrará el que mejor se adapte a sus necesidades.

plantilla curriculum 4

Plantilla formato cronológico

curriculum recien graduado

Ejemplo plantilla funcional

creativo naranja gris

Plantilla formato combinado

Formato CronológicoFormato FuncionalFormato Combinado

Formato Cronológico

Este es el formato más tradicional, y el que más probabilidades hay de encontrar en el mundo real (como candidato o encargado de contratación ). Los formatos cronológicos son generalmente más flexibles y pueden ser utilizados por solicitantes con cualquier nivel de experiencia.

Debería usarlo, si:

  • Quiere mostrar una progresión de la carrera profesional.
  • Desea postularse para un trabajo en un campo similar.
  • Quiere promover la movilidad profesional

No debería usar, si:

  • Tiene grandes lagunas en su historial de empleo.
  • Está intentando de cambiar de carrera.
  • Cambia de trabajo cada pocos meses.

Formato Funcional

Mientras que el formato cronológico hace énfasis en la progresión de la carrera profesional, un formato funcional se centra en sus habilidades y destrezas. Dado que hace mucho hincapié en las aptitudes del candidato, el este tipo de formato es más adecuado para aquellos con un nivel de experiencia experto.

Debería usarse, si:

  • Tiene lagunas en mi historial laboral (excedencias, bajas, años sabáticos).
  • Está intentando cambiar de sector profesional.
  • Quiere destacar un conjunto de habilidades específicas.

No debería usarse, si:

  • Quiero destacar la progresión profesional.
  • Soy un candidato de nivel de entrada que carece de experiencia.
  • Me faltan habilidades transferibles

Formato Combinado

El formato combinado mezcla elementos de los formatos cronológicos y funcionales. Al igual que el formato funcional, se centra en las aptitudes específicas, pero el cuerpo del documento contiene una experiencia profesional similar a la del formato cronológico. Este formato está generalmente reservado para aquellos con una gran experiencia en una industria en particular.

Debería usarse, si:

  • Quiere destacar un conjunto de habilidades desarrolladas en una carrera específica.
  • Quiero cambiar de carrera profesional.
  • Tiene cierta maestría en el sector en el que se quiere postular.

No debería usarse, si:

  • Quiere destacar su educación.
  • Tiene falta experiencia.
  • Es un perfil muy junior dentro de un sector.

Paso 2: Información personal

El propósito de la información personal básica en un currículum no es para que un encargados de contratación pueda conocerte, sino para que sepa dónde resides y cómo ponerse en contacto contigo fácilmente. Mientras que una dirección residencial es común, una ciudad y un código postal suelen ser suficientes por sí mismos, depende de ti si deseas incluir tu dirección. Debe tener 2 o 3 métodos de contacto, sólo en caso de que uno falle y también para que sea lo más conveniente posible para puedan comunicarse contigo.

A continuación se presenta una guía general sobre la información que se debe agregar y el orden en el que se debe agregar:

  • Nombre
  • Dirección postal
  • Dirección de correo electrónico
  • Número de teléfono (Comprueba que tienes un mensaje adecuado en el  buzón de voz, ejemplo:  canciones o mensajes ordinarios)
  • Perfil de LinkedIn

Aunque es de sentido común, es importante que utilices una dirección de correo electrónico que suene profesional. Si usas una dirección de correo como: zowi_la_sexy42@gmail.com o [email protected], tu currículum instantáneamente será descartado por falta de profesionalidad.

Sigue con una combinación de nombre y apellido en un proveedor de correo electrónico de sonido profesional. Por ejemplo: [email protected]

En lo posible intenta evitar los números, las palabras aleatorias y los proveedores de correo electrónico que no sean conocidos.

Ejemplos:

Paso 3: Introducción

La introducción solía ser un elemento básico de cada currículum, pero se ha convertido en una inclusión bastante controvertida.

Ejemplos:

ejemplo introduccion

Sin embargo, no todas las introducciones son iguales, y si incluyes una en tu currículum , es mejor que lo hagas bien.

  • Pros de incluir una introducción: Con dos o tres frases, puede resaltar sus ambiciones personales y sus habilidades más valiosas.
  • Contras de incluir una introducción: A menudo hay información redundante en secciones posteriores (como en el resumen de habilidades). Más importante aún, la mayoría de los objetivos no están escritos de forma en que tengan un gran impacto, lo que significa que estás desperdiciando una parte significativa del espacio más valioso de tu currículum.
Añadir métricas de desempeño

Una métrica no es otra cosa que un número (o un dato estadístico) que se utiliza para medir algo. Ejemplos comunes aplicables a los currículums son:

  • reducción de costes expresado en porcentaje
  • porcentaje de ventas
  • quota de mercado
  • volumen de ventas
  • % de ahorro
Los indicadores de rendimiento ayudan a las empresas a cumplir sus objetivos estratégicos por lo tanto al utilizar estos indicadores en tu curriculum estás indicando que estás orientado a la consecución de esos objetivos.

Utilizar estas métricas en la medida de lo posible será beneficioso sobretodo por estos 2 puntos:

  • Mostrará un beneficio cuantificable: Cuando incluyes en tu curriculum «he sido capaz de reducir los costes operativos en un 20% en los primeros 2 años», automáticamente el empleador se hará una idea en su cabeza de cómo podrías conseguir ese mismo objetivo para su empresa.
  • Siempre le recordarán: Nuestra memoria a corto plazo es un muy volátil, sin embargo al establecer una métrica el entrevistador le será más fácil acordarse de tu curriculum por haberse hecho una idea en su cabeza sobre los beneficios que traerá a su empresa.

Paso 4: Resumen de Habilidades

¿Qué pasa si sientes que no tienes ninguna habilidad o cualificación extraordinaria?. Así es como todos se sienten en un momento u otro, especialmente cuando estás comenzando tu carrera. Si bien es posible que no seas capaz de conseguir hitos increíbles pero puedes presentar las habilidades que tienes de la mejor manera posible.

Si te sientes de esta manera, es probable que estés solicitando un puesto que no es crucial para una organización por lo tanto el empleador no espera que revoluciones el negocio. Mientras puedas mostrar los beneficios potenciales, incluso los más pequeños, te destacarás.

Para no extender mucho este post hemos escrito un artículo adicional sobre cómo hacer resumen de tus habilidades fácilmente.

resumen habilidades

Paso 5: La experiencia Laboral

La experiencia es a menudo el factor más importante para conseguir o no conseguir un trabajo. Algunos puestos requieren no sólo una amplia experiencia, sino también una experiencia muy relevante en un campo determinado. Sin embargo, también hay trabajos de nivel de entrada y de prácticas requieren poca o ninguna experiencia (Esto no quiere decir que  la sección de experiencia laboral de su currículum no sea importante).

ejemplo de habilidades en el curriculum

ejemplo de habilidades en el curriculum

 

Te has fijado en que la mayoría de los puestos de trabajo tienen una frase que dice «buscamos una persona con X años de experiencia«.

ejemplo oferta experiencia

 

Cómo redactar la sección de Experiencia Laboral

La sección de experiencia laboral de su currículum vitae debe dividirse en los diversos cargos que has ocupado en el pasado.

La manera más simple y común de ordenarlos es por fecha, con el cargo más reciente primero. Sin embargo, si ves una buena razón para reordenarlos, normalmente sólo si tienes una posición que es muy relevante y la mantuviste lejos en el pasado, no dudes en reorganizarlos un poco.

Cómo hacer la lista de puestos

Cada uno de sus puestos de trabajo anteriores debe estar bien indicado. Querrás incluir:

  • Título del puesto: Si no tenías un título formal, piénsalo bien. No se limite a poner `Ingeniero’ o `Marketer’, intenta ser más específico y relacionarlo con el puesto de trabajo.
  • Empresa en la que trabajó o trabaja
  • Fecha de duración del puesto (desde XXXX hasta XXXX): Si tiene una serie de posiciones a corto plazo, incluya meses, de lo contrario es libre de usar sólo años y minimizar los tiempos muertos.
  • Ciudad, Estado (o Provincia).

La parte principal de las secciones de su experiencia laboral estará en las viñetas debajo de cada trabajo.

Hay muchas similitudes entre estas viñetas y las que se utilizan en el resumen de habilidades. Sin embargo, no repita palabra por palabra algo que ya haya incluido en un resumen de habilidades. Si tus habilidades eran:

  • Reducción del coste promedio del proceso para el producto principal en la Compañía B de X€ a Y€ mediante la implementación de procesos Lean Six Sigma.

Un punto bajo la posición de la Compañía B podría ser:

  • Obtuve la certificación Green Belt Lean Six Sigma y capacité a 18 miembros del personal para implementar procesos en 3 proyectos prioritarios, lo que resultó en una disminución de los costos de los procesos del 42%.
Importante
Tenga en cuenta que, si bien se trata del mismo tema y de un logro específico, también destaca otras habilidades impresionantes (iniciativa y gestión).

He aquí algunos puntos clave para recordar:

  • Usar adjetivos
  • Utilice las métricas tan a menudo como sea posible: El poder de las métricas sigue siendo válido incluso en su experiencia laboral. Destaque mostrando cómo el trabajo que usted hizo benefició a los antiguos empleos.
  • Sea específico: No diga “hojas de cálculo creadas para el Proyecto A”, sea específico para el tipo de hojas que hizo: “creó tablas dinámicas para el Proyecto A, lo que resultó en una disminución del 25% en la mano de obra semanal de inventario”.

¿Cuánta Experiencia Laboral Incluir?

Es probable que la porción de experiencia laboral de su currículum sea la más grande. Al mismo tiempo, si has trabajado en varios puestos, no quieres tener 2 páginas de empleos pasados.

Si bien puede variar en función del puesto para el que está solicitando, por lo general desea ampliarlo a no más de 2 ó 3 puestos de trabajo. Todavía puede hacer una lista de otros trabajos anteriores (para hablar potencialmente en una entrevista), sólo que no incluya viñetas detalladas sobre ellos.

La segunda cuestión de la cantidad se refiere a las viñetas de cada trabajo. Típicamente, de 1 a 4 puntos son perfectos para destacar sus responsabilidades y contribuciones más importantes. La calidad es más importante que la cantidad, asegúrese de que cada punto añada valor a su currículum.

Paso 6: La sección de Estudios

curriculum estudios

La sección de educación es muy simple, mantenga el mismo formato que ha usado en sus otras secciones, y haga una lista de sus titulaciones, desde la más reciente hasta la más antigua.

Debería incluir:

  • Centro de estudios
  • Nombre del título/certificado
  • Fecha de inicio – Fecha de finalización
  • Lugar

Las últimas secciones no son tan importantes, pero aún así debe prestarles atención para asegurarse de que sus conocimientos son claros.

No es necesario que incluyas todo tu historial académico desde que estabas en primaria. Con añadir los títulos más recientes será suficiente. Ejemplo: titulo universitario si has terminado la universidad, o título de bachillerato si has terminado la escuela.

Incluir cursos y talleres

Esta sección afecta principalmente a los que están actualmente en la escuela o a los recién graduados con poca experiencia laboral. Una vez que tengas una experiencia laboral importante esta sección ya no será tan importante.

Incluir cursos relevantes que hayas completado (o estés a punto de completar) es una buena manera de demostrar que tienes conocimientos en esa área, además de demostrar que estás lo suficiente mente comprometido con el tema como para tomar un curso o un taller.

Importante
Incluya solamente cursos que sean altamente relevantes. Si no está claro cómo el curso sería beneficioso para la posición a la que se está postulando, descártelo.

Paso 7: Añade estilo a tu curriculum

Si has llegado hasta aquí, ¡ya casi lo tienes!

Tienes un contenido genial que está listo para ayudarte a conseguir algunas entrevistas, pero hay una cosa más que podría estar retrasándote: el diseño.

diseño de curriculum

ejemplo curriculum para un diseñador

A menos que seas diseñador, un currículum como ese no sólo es innecesario, sino que también podría perjudicar tus posibilidades de ser contratado por tres razones:

  • Está muy cargado. Aunque es agradable de ver, los gerentes de contratación están tratando de encontrar rápidamente cierta información importante. Por lo general, no quieren perder el tiempo averiguando dónde está cada detalle.
  • El color puede ser peligroso. Si un gerente de contratación ve tu currículum a color, no hay problema. Sin embargo, un entrevistador puede no ser el que lo seleccione para una entrevista, y si le entregan su currículum en blanco y negro, todos sus colores aparecerán en escala de grises.
  • Puede confundir a los SSC (Sistemas de seguimientos de Candidatos). Muchas grandes empresas utilizan estos software para filtrar rápidamente los currículums en función de palabras clave, duración de los trabajos y otros factores. Aunque algunos de los programas más recientes son bastante sofisticados, muchos de los sistemas más antiguos no pueden manejar muy bien los diseños elegantes.

¿Significa esto que el diseño no es importante?

No! el diseño de tu currículum es muy importante, simplemente no necesitas obsesionarte con ello.

Importante
El objetivo debe ser un currículum profesional, elegante y atractivo que ayude a un empleador a encontrar fácilmente la información que busca. Combinado con tener el contenido correcto, con todo esto conseguirás tener la mayor oportunidad de convencerlos de que dediquen más tiempo a leer tu propuesta (curriculum).

Con el fin de entender cómo debe ser presentado el currículum vitae, vamos a examinar algunos conceptos importantes de diseño y luego algunos ejemplos.

En el mundo del diseño hay más 30 principios y fundamentos de diseño. Sin embargo, este no es un curso de diseño, así que nos vamos a centrar en los más importantes y que tendrán mayor impacto en tu currículum.

Espacio y Volumen

En particular, el espacio en blanco. Si tienes espacios en blanco demasiado grande, donde los elementos dentro del curriculum no siguen una continuidad va a resultar muy difícil de leer, pero también si hay muy poco espacio en blanco, donde los elementos parecen estar muy apretados y se asemejan a una pared de texto.

espacio en blanco

Lo difícil es decidir la cantidad correcta de espacio a incluir entre los elementos de su página. En realidad no hay una sola respuesta correcta, pero los ejemplos de la siguiente sección deberían ayudarte a comprender el concepto.

 

Seguimos trabajando para completar esta guía, tendrás una actualización de este artículo en los próximos días.