La carta de presentación es el gran desconocido en el momento de introducirnos en una empresa o postular para un puesto de trabajo. Y es que si el currículum vitae es el rey de las entrevistas, las cartas de presentación siempre tienen la consideración de ser menos importantes aunque no sea así.
La carta de presentación no es solo un elemento tan importante como el currículum, sino que es un documento muy valorado por las empresas porque deja entrever y evidencia muchos más detalles personales que los que el currículum revela. Y es que la forma de escribir de cada uno da muchos más detalles de los que creemos sobre nuestra personalidad.
Es por esto que las cartas de presentación son el aliado perfecto para observar detalles y para profundizar un poco más en la forma de estructurar información, la expresión y en la personalidad de las personas a las que las empresas están a punto de contratar.
Sabemos cuál es exactamente la importancia que tiene este documento y es por esto que queremos recordarte la importancia de que no olvides la carta de presentación como tu mejor aliado a la hora de postular a un empleo y conseguirlo.
No dejes de leer y descubre lo que una buena carta de presentación puede hacer por ti con solo seguir un par de recomendaciones que aquí te proponemos.
¿Qué es la carta de presentación?
La carta de presentación es aquel documento que acompaña al currículum vitae aportando detalles más personales sobre la persona que la escribe.
Se trata de una hojita adicional redactada por la persona sobre la que versa el currículum vitae y que deberá ser anexada al mismo con la intención de ser leída por la persona que va a encargarse de leer y valorar el contenido que en ambos documentos consta.
Se trata de una oportunidad para aportarle un toque personal a la opinión que las empresas se puedan formar de ti y por lo tanto, lo apropiado es aprender a dominar las técnicas para elaborarla para poder ofrecer una información más completa y positiva sobre ti.
En la carta de presentación se deben detallar de forma más específica las habilidades de la persona que la redacta, los conocimientos que posee, las razones por las que postula a un determinado puesto de trabajo y las motivaciones que hacen de dicha persona la mejor opción para cubrir el puesto de trabajo en cuestión.
Por lo tanto, la carta de presentación es algo así como el complemento ideal para el currículum vitae o la mejor manera de rematar y asegurar que la opinión que se forma sobre ti la persona que debe contratarte sea positiva y no deje lugar a dudas en lo relativo a que tú eres, sin duda, la persona ideal para el puesto de trabajo que desea cubrir.
¿Cómo se hace una buena carta de presentación?
Al ser la carta de presentación el gran desconocido del mundo laboral, muy pocas personas saben cómo hacer una buena carta de presentación.
Esto puede sonar paradójico, puesto que en una buena carta de presentación reside la diferencia sustancial de que una persona sea o no contratada para un puesto de trabajo determinado.
Se trata de una oportunidad única para poder desplegar muchas habilidades que en el currículum vitae no aparecen reflejadas y como tal, es vital manejar las estrategias y pautas para poder construir una carta de presentación completa y detallada.
Como toda oportunidad, no puede ser desperdiciada y por lo tanto, debes tener mucho cuidado con cómo elaboras y quieres estructurar y redactar tu carta de presentación.
Precisamente por estas razones y para que puedas elaborar una carta de presentación brillante que refleje a la perfección tu valía, aquí te dejamos unas pautas que debes seguir a la hora de redactar tu propia carta de presentación:
- Los más importante para que tu carta de presentación de una buena imagen de ti es que esté redactada de manera profesional, clara, concisa y sin faltas de ortografía. Ten cuidado con éstas últimas, ya que las faltas de ortografía dan muy mala impresión y pueden hacer que la carta de presentación resulte contraproducente.
- Debe explicar de manera clara por qué tú eres la persona ideal para el puesto de trabajo al que postulas. Para ello no olvides hablar de tus habilidades y motivaciones de una manera centrada y enfocada al puesto de trabajo. Es por esto que las cartas de presentación deben ser actualizadas cada vez que vayas a postular a un puesto de trabajo diferente, ya que debes tener en cuenta qué habilidades son importantes para cada puesto y cuáles no lo son tanto.
- Utiliza ejemplos concretos de experiencias anteriores para hacer tus habilidades más gráficas a los ojos de la persona que debe contratarte. Para esto es importante que hables de trabajos anteriores, de experiencias importantes o de costumbres que te caracterizan a la hora de trabajar.
- Es muy importante que sigas la estructura habitual de las cartas de presentación para que la persona encargada de leerla sepa dónde buscar información. La estructura debe ser la siguiente: saludo, introducción, cuerpo y cierre.
- El saludo de tu carta de presentación debe estar dirigido a la persona que quieres que te contrate. Asegúrate de que sabes el nombre de la persona que va leer tu carta y si tienes alguna duda ponte en contacto con la empresa para saber que tu información es correcta. Una vez tengas el nombre de la persona encargada de contratarte, dirígete a ella de manera directa e inequívoca.
- En cuanto a la introducción de tu carta, también debes encargarte de apelar al lector. En este apartado debes presentarte y describir de forma concreta y escueta cuál es el objetivo de la carta. Para ello habla de por qué quieres trabajar en la empresa, demuestra que conoces los proyectos y la función que se llevan a cabo en ella y menciona galardones con los que se haya podido hacer en el sector en el que trabaja.
- En el cuerpo de tu carta de presentación debes hablar de manera extensa sobre tus logros y sobre las ventajas que puedes aportar a la empresa. No olvides mencionar experiencias pasadas, títulos, conocimientos o galardones. Es en esta parte de la carta en la que debes demostrar a quién debe contratarte que eres la opción perfecta para empresa y para ello no olvides no dejarte nada en el tintero. Toda la información que puedas aportar sobre ti es muy valiosa y puede constituir la diferencia a la hora de contratarte. Tampoco olvides mencionar en qué pueden servir todas tus habilidades para desarrollar las funciones que el puesto de trabajo requiere.
- En el cierre llega el momento de que te lances y muestres lo que estás dispuesto a hacer para conseguir el puesto de trabajo. Pide una entrevista y se muy creativo. Evita coletillas como “espero su llamado” y demuestra que eres una persona proactiva muy dispuesta a movilizarte con el fin de conseguir el puesto de trabajo al que postulas. Propón una llamada para concretar una entrevista o pregunta sobre una hora en la que puedan atender a tu llamada para poder concretarla. Finalmente, te recomendamos que termines tu carta con una fórmula educada en la que demuestres lo halagador que es para ti estar en contacto con la empresa en cuestión. A continuación, firma la carta y adjúntala a tu currículum vitae.
La carta de motivación del Europass
Europass es un instrumento europeo puesto en marcha en el año 2004 para garantizar la transparencia de los datos de los trabajadores de la Unión Europea. Y es que si uno de los objetivos de la Unión es la libre circulación de personas y trabajadores, esta es una herramienta que posibilita que esa circulación resulte fructífera y que las contrataciones entre personas miembro de la Unión resulten más sencillas y ágiles.
Para cumplir con estos objetivos el Europass abarca 6 documentos:
- El Currículum Vitae Europass
- Carta de Motivacion Europass
- El Suplemento Europass al Título Superior
- Pasaporte de Lenguas Europass,
- El Documento de Movilidad Europass
- Suplemento Europass al Título de Técnico o Certificado de Profesionalidad.
En general, la razón de ser estos 6 documentos que forman el Europass es que existan cánones estandarizados a la hora de estructurar la información importante. Se trata de que los documentos de los ciudadanos de la Unión tengan puntos en común para que a la hora de contratar no haya diferencias y se materialice de una manera real el libre tráfico de personas y trabajadores.
El Currículum Vitae Europass
El Currículum vitae Europass es un modelo estandarizado y predeterminado de currículum para que los trabajadores de la Unión Europea puedan presentar sus documentos de presentación en cualquier Estado miembro teniendo las mismas opciones que los trabajadores nacionales y para que su valía y conocimiento sean comprendidos y valorados de igual manera.
Su especialidad reside en que quienes lo elaboran deben presentar la información de manera sistemática y cronológica e incluye información y datos personales además de información referente a formación, experiencia o conocimientos.
Suplemento Europass al Título Superior
Este documento es el documento europeo que se encarga de acreditar los títulos de enseñanza superior universitaria o de formación profesional.
ES por esto que este documento se entiende como un adjunto que respalda que algunos títulos tengan el mismo valor en toda la extensión del territorio de la Unión.
Pasaporte de Lenguas Europass
El Pasaporte de Lenguas Europass es un documento que se encarga de acreditar las competencias lingüísticas de los ciudadanos de la Unión de manera que en todos los Estados miembro se reconozcan esas competencias y conocimientos de la misma manera.
A través de un cuadro de autoevaluación los ciudadanos describen sus competencias lingüísticas habladas, escritas y escuchadas y pueden incluir datos relevantes como títulos que acrediten conocimiento o capacidades que respaldan ese cuadro de autoevaluación.
Documento de Movilidad Europass
Este documento es el encargado de anotar y registrar los periodos en los que los ciudadanos y trabajadores de la Unión han cursado materias y estudios en el extranjero.
Se trata de una especie de página que acredita que las personas titulares de la misma han estado adquiriendo experiencias y conocimientos en lugares distintos y diversos.
Suplemento Europass al Título de Técnico o Certificado de Profesionalidad
El Suplemento Europass al Título de Técnico/Certificado de Profesionalidad es un documento adjunto a otros documentos que acreditan la formación profesional de los ciudadanos miembros de la Unión.
Se trata de una clase de documento interpretativo que sirve para que cualquier empresa con domicilio social en cualquier Estado de la Unión entienda cuáles son las acreditaciones profesionales de cada persona que postula a los puestos de trabajo que éstas ofrecen.
Es, a fin de cuentas, una forma de hacer que todos los títulos de formación de profesional, sean del Estado que sean, sean admitidos y comprendidos por las empresas de la Unión que trabajan en el sector.
Resumiendo: gracias a estos documentos Europass la libre circulación de personas y trabajadores es algo real y palpable en la Unión. Sin embargo, a pesar de la existencia de estos documentos, también es importante tener en cuenta la carta de presentación del Europass; la cual debe ajustarse a estos documentos adjuntos.
La carta de presentación del Europass debe ser igual que las adicionales solo que debe hacer referencia a estos 5 documentos Europass para que la información que se incluya en ella sea comprensible y contrastable por las personas que están en posición de contratarte.
Para redactar la carta de presentación Europass debes seguir las mismas pautas que ya te hemos propuesto, respeta el saludo, la introducción, el cuerpo y el cierre; pero ten en cuenta que los documentos adjuntos deben estar bien anexados y que deben hacer referencia exacta a tus logros y acreditaciones. No olvides las fórmulas de educación al final y hacer referencia a los documentos y anexos Europass antes de referirte a los certificados oficiales.
