Trabajos administrativos: Títulos, cargos y descripciones

secretaria trabajando

La administración se refiere al acto de planificar, gestionar y controlar variedad de recursos, en pro de la consecución de determinados objetivos. 

Al ser este un sustantivo tan genérico y amplio, ha dado pie a que en el mundo laboral,  sea ampliamente usado para denominar diferentes cargos, lo que hace que encuentres de diferentes rangos y tipos de responsabilidad.

A continuación, encontrarás una lista de trabajos administrativos y su significado. Esta lista puede ser de bastante utilidad al momento de realizar búsquedas de empleo o si necesitas razones para justificar un nombramiento diferente al actual, de acuerdo con las funciones que estás ejerciendo.

Trabajos administrativos títulos, cargos y descripciones

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Asistente administrativo /Secretario:

Un asistente/ auxiliar administrativo o secretario es una persona encargada de la gestión y apoyo normalmente a un gerente, o líder de área, dentro de un departamento, ejerciendo acciones como:

  • Gestión administrativa y de documentación.
  • Atención telefónica, vía e-mail y persona a persona, con clientes y proveedores.
  • Gestión de agenda.
  • Resolución de incidencias diarias.

Supervisor Administrativo

Un cargo que se suele encontrar en empresas de gran envergadura. Está encargado de la administración del personal, así como de mantener una buena comunicación entre gerentes y trabajos administrativos medios, siguiendo los lineamientos estratégicos de la empresa.

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Oficial de Servicios Administrativos

Dentro de sus actividades diarias se incluyen:

  • Preparación de informes periódicos.
  • Gestión de existencias.
  • Administración de bases de datos.

Trabajos administrativos auxiliar administrativo secretariado

Account Manager

Un gestor de cuentas debe actuar como enlace entre clientes clave y los departamentos de la empresa, proporcionando a los clientes un servicio integral y teniendo siempre como objetivo aumentar la eficiencia en todos los aspectos. 

Dentro de sus funciones, se encuentra el análisis de mercado, gestión de relaciones con los voceros de cada marca, y trabajar de manera conjunta con el Jefe de Relaciones Públicas, en caso de crisis de marca.

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Administrativo Comercial

Dentro de sus funciones se encuentran:

  • Gestión comercial de clientes de pequeñas y grandes cuentas, por los medios establecidos por la compañía.
  • Actualización de bases de datos y CRM.
  • Así como dar soporte de acuerdo a las incidencias que se presenten durante la gestión diaria.

Administrativo de Obra

Se encarga de la gestión y control de contratos con proveedores y contratistas, elaboración de informes contables y documentación relacionada con la prevención de riesgos laborales.

Product Manager

Enfocado en planificar y ejecutar el lanzamiento de determinados productos, desde el momento de la creación, hasta su lanzamiento. También es conocido como Gerente de Producto.

Este cargo suele estar relacionado con empresas tecnológicas y Startups, en donde es necesario tener manejo del área de desarrollo, UX y diseño.

Project Manager

Es por excelencia un administrador de recursos: debe planificar flujos de trabajo, analizar e implementar oportunidades de mejora dentro de las organizaciones, administrar diferentes recursos y actuar como supervisor de actividades.

CEO Chief Executive Officer O Director Ejecutivo

Suele ser el cargo más elevado de una empresa y está enfocado en la administración total de la compañía. Su rol se traduce en la creación e implementación de estrategias corporativas, tomar decisiones y ser el punto de enlace entre la junta administrativa y la gestión general de operaciones.

PR Communication Manager – Jefe/a de relaciones públicas y comunicación.

Encargado de actuar como puente de comunicación frente a diferentes organizaciones externas, manejando crisis y relaciones públicas en los casos que se ameriten.

Head of enterprise commercial management  o Jefe/a de gestión comercial de la empresa

Su trabajo consiste en asegurar los resultados de ventas de las empresas donde trabajan. Planificando la estrategia y trabajando de manera conjunta con el equipo comercial y de marketing. Por lo que es elemental contar con excelentes habilidades comunicativas, relaciones interpersonales, pensamiento estratégico y capacidades de liderazgo.

Otros trabajos administrativos relacionados

Vamos a mencionar algunos cargos, que aunque no tienen el título de administración incluido dentro del nombre del cargo, si están vinculados directamente con la gestión y planificación, principalmente del área financiera y contable:

Recobro de Facturas y Cuentas:

Encargados de administrar y mantener claras las finanzas de una empresa. Gestionan pagos y deben llevar un adecuado control de la información financiera de la compañía.

Asimismo, pueden ayudar a clientes morosos, para que puedan solucionar sus atrasos con deudas.

Igualmente, pueden realizar algunas otras actividades relacionadas como:

  • Recaudar cuentas.
  • Coordinar facturación.
  • Y cobrar cuentas pendientes.

Trabajos administrativos contables: 

Para la adecuada gestión de una empresa, es necesaria la gestión administrativa desde diferentes frentes, uno de ellos es el contable, en el que se debe mantener un adecuado registro de las finanzas de la empresa, pago de nóminas,  conciliaciones bancarias, así como presentar la documentación legal y la auditoría ante los entes correspondientes.

También pueden encontrarse cargos típicamente financieros como:

Administrativos financieros:

Con actividades más específicas, como planeación financiera, ejecución de transacciones, análisis y brindando insights de la situación financiera de la empresa, así como la gestión de determinados clientes.

Para ejercer estos cargos, normalmente se requiere de un título universitario y experiencia previa, de acuerdo con el nivel de experticia requerido.

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Lista de títulos de funciones administrativas comunes

A continuación, te brindamos una lista de trabajos administrativos, en donde se incluyen los mencionados previamente.

  • Administrativo Comercial.
  • Gerente de Servicios Administrativos
  • Oficial de Servicios Administrativos
  • Asistente Administrativa
  • Coordinadora Administrativa
  • Director Administrativo
  • Gerente Administrativo
  • Especialista Administrativo
  • Administrativo contable.
  • Gerente de Apoyo Administrativo
  • Supervisor de Apoyo Administrativo
  • Administrador
  • CEO Manager
  • Asistente de Dirección
  • Asistente Ejecutiva
  • Administrador de Servicios Ejecutivos
  • Coordinadora Administrativa
  • Oficial superior de servicios administrativos
  • Asistente Ejecutiva
  • Coordinador Senior de Eventos Especiales
  • Auxiliar superior de apoyo
  • Especialista Senior de Apoyo
  • Coordinadora de Eventos Especiales
  • Coordinadora de Programas Especiales
  • Administrador de Recursos Humanos
  • Secretario Jurídico
  • Secretario Médico
  • Secretario Médico
  • Secretario/a de dirección.
  • Office Manager.
  • Project Manager.
  • Product Manager.
  • Administrador del Programa
  • Gerente del Programa
  • Secretario/a

Como puedes observar, existe una gran cantidad de cargos relacionados directa o indirectamente con la administración y planificación de acciones dentro de una empresa, pero pueden enfocarse en diferentes frentes; algunas de los cargos son de actividades de ejecución constante y atención al cliente y buscan servir como apoyo a los directivos o líderes de la organización, mientras que otros trabajos administrativos entran en el esquema de planificación, análisis financiero e incluso, liderazgo y toma de decisiones.

Esperamos que esta lista de trabajos administrativos, te sirva para que puedas diferenciar de una mejor manera cada uno de los cargos y las funciones de estos en el terreno laboral.

¡Hasta la próxima!