Debido a que la administración es una categoría tan amplia, hay muchos títulos de puestos administrativos distintos. Algunos de estos títulos, como «asistente administrativo» y «administrador de programas», se refieren a trabajos con funciones muy similares.

Sin embargo, algunos títulos de puestos de trabajo describen tipos muy distintos de trabajos.

El trabajo administrativo puede abarcar una amplia variedad de tareas. Los trabajadores administrativos son aquellos que proporcionan apoyo a la empresa.

Este apoyo puede incluir la administración general de la oficina, contestar el teléfono, hablar con los clientes, ayudar a un empresario, trabajo de oficina (incluyendo el mantenimiento de registros y la introducción de datos), o una variedad de otras tareas.

A continuación encontrarás una lista extensa de los títulos de los puestos administrativos y lo que significa cada uno de ellos. Utiliza esta lista cuando busques un trabajo en el área administrativa.

Títulos de funciones administrativas comunes

A continuación te mostramos una lista de los cargos administrativos más comunes organizados por tipo de puesto. Si quieres más información sobre los puestos de trabajos administrativos puedes consultar la sección de Tendencias del Mercado de Trabajo de la Comunidad de Madrid.

Asistentes Administrativos y Secretarias/os: Las secretarias y los asistentes administrativos realizan una variedad de tareas administrativas y de oficina. Pueden responder a las llamadas telefónicas y dar soporte a los clientes, organizar archivos, preparar documentos y programar citas.

Algunas empresas utilizan los términos «secretarias» y «asistentes administrativos» indistintamente. Sin embargo, los asistentes administrativos suelen tener un mayor grado de responsabilidad.

Además de hacer el trabajo de una secretaria, también pueden participar en la organización de reuniones y conferencias, en la realización de tareas de contabilidad e incluso en la gestión del presupuesto de la oficina.

  • Gerente de Servicios Administrativos
  • Oficial de Servicios Administrativos
  • Asistente Administrativa
  • Coordinadora Administrativa
  • Director Administrativo
  • Gerente Administrativo
  • Especialista Administrativo
  • Gerente de Apoyo Administrativo
  • Supervisor de Apoyo Administrativo
  • Administrador
  • Asistente de Dirección
  • Asistente Ejecutiva
  • Administrador de Servicios Ejecutivos
  • Coordinadora Administrativa
  • Oficial superior de servicios administrativos
  • Asistente Ejecutiva
  • Coordinador Senior de Eventos Especiales
  • Auxiliar superior de apoyo
  • Especialista Senior de Apoyo
  • Coordinadora de Eventos Especiales
  • Coordinadora de Programas Especiales
  • Administrador de Recursos Humanos
  • Secretario Jurídico
  • Secretario Médico
  • Administrador del Programa
  • Gerente del Programa
  • Secretario/a

Recobro de Facturas y Cuentas: Los recaudadores de facturas y cuentas ayudan a administrar y mantener las finanzas de una empresa. Reciben pagos, registran información financiera y se encargan del pago de las facturas vencidas. A menudo ayudan a los clientes morosos a encontrar soluciones para pagar sus cuentas atrasadas. También podrían realizar otras tareas administrativas relacionadas.

  • Recaudador de cuentas
  • Cobrador de Facturas
  • Coordinador de Facturación

Empleados financieros: Este tipo de trabajo incluye a los empleados de contabilidad, finanzas y auditoría. Estos empleados producen y mantienen registros financieros para las empresas.

También hay empleados financieros que realizan tareas menos específicas, como realizar transacciones financieras y ayudar a los clientes.

Estos secretarios generalmente requieren un título de secundaria, mientras que los contadores, contadores y auditores requieren cierta educación superior. A menudo necesitan al menos un poco de trabajo de curso o experiencia en contabilidad.