Debido a la pandemia de COVID-19, la mayoría de las empresas están haciendo el cambio para fomentar el trabajo desde casa.

Sin embargo, ir a distancia no es tan fácil como se podría pensar.

Es una transición difícil para todos, ya sea que se trate de un empleado que busca mejorar la productividad, un jefe que busca herramientas para dirigir mejor su equipo o un buscador de empleo que busca un puesto a distancia.

Para ayudar a que la transición sea más fácil para todos, hemos compilado esta guía!

 Trabajar desde casa – Todo lo que necesitas saber

Hasta hace poco, el trabajo a distancia, para la mayoría de la gente, parecía todo sol y arco iris.

Cierto, tiene muchos beneficios, incluyendo mayor productividad de los empleados, menor rotación y menores costos de organización.

Al mismo tiempo, desde la perspectiva del empleado, los beneficios incluyen:

  • Un mejor equilibrio entre trabajo y vida privada.
  • Mayor productividad y concentración.
  • Menos estrés.
  • Evitar los desplazamientos y las políticas de oficina innecesarias.
  • Ahorro de dinero

Sin embargo, como probablemente has notado recientemente, el trabajo a distancia no significa que te quedes todo el día en pijama, descansando en casa en tu portátil y mirando vídeos de gatos entre las tareas.

En realidad es mucho más difícil que eso.

Algunas personas prosperan cuando trabajan desde casa. Y otras, no tanto.

Para trabajar de forma efectiva desde casa, tendrás que ser:

  • Un excelente comunicador. Una cosa es hablar con tu equipo en la vida real, y otra completamente diferente es mantenerse en contacto con ellos ocasionalmente a través del chat.
  • Estar cómodo con el trabajo en solitario.
  • Ser capaz de mantener un sano equilibrio entre el trabajo y la vida privada y tener buenas habilidades de gestión del tiempo.

Y tener una fuerte ética de trabajo para hacer las cosas en lugar de estar todo el día.
Por eso hemos creado esta guía: para ayudarle a adaptarse a trabajar desde casa durante la pandemia COVID-19 (o para encontrar un nuevo trabajo a distancia, si tu sector está pasando por un mal momento).

Así que, ¡comencemos!

Más de 10 consejos esenciales para el trabajo a distancia

Para los que están acostumbrados a ir a la oficina todos los días, el trabajo a distancia puede requerir algún ajuste.

Aquí hay algunos consejos para tener en cuenta y aprovechar al máximo la situación:

1) Establece tu espacio de trabajo

Un espacio de trabajo personal y dedicado es la clave para trabajar desde casa.

Por muy divertido que parezca estar en la cama todo el día con tu portátil, no trabajarás mucho de esa manera.

Al reservar un espacio de trabajo personal, puedes entrar en el «modo de trabajo» cuando te sientes.

Sólo asegúrate de que tu escritorio esté organizado, limpio y que nadie más lo use.

Evita el sofá también y consíguete un escritorio de verdad. Trabajar desde un sofá o una cama te dará sueño, te cansará y no será tan productivo.

2) Eliminar las distracciones

Las distracciones vienen en muchas formas y tamaños.

Tu ruidoso perro ladrador. Compañeros de piso. O simplemente la constante necesidad de revisar tu comunicación con las redes sociales cada 10 minutos.

Esto va a depender en gran medida de tu entorno personal.

Por lo tanto, es importante minimizar las distracciones y planificar con antelación.

  • Algunas soluciones podrían incluir:
  • Invertir en un par de auriculares con cancelación de ruido.
  • Decirle a tus amigos, familia o compañeros de piso que no estarás disponible hasta las 5 pm.
  • Obtener una extensión de navegador que bloquee tus sitios de pérdida de tiempo más visitados.
  • Reservar una pausa para el almuerzo o la merienda.

La idea es intentar emular el entorno de tu oficina, para que te sientas más a gusto en el trabajo.

3) Cierra sesión y apaga todas las notificaciones no relacionadas con el trabajo

Las redes sociales, los correos electrónicos personales y cualquier otra distracción, todo eso puede desaparecer.

Es más fácil que nunca distraerse cuando se trabaja desde casa.

Así que asegúrate de cerrar sesión o simplemente apaga tus dispositivos personales.

Y de manera similar, cierra la sesión y apaga las notificaciones de los correos electrónicos y mensajes relacionados con el trabajo una vez que hayas terminado de trabajar.

4) Fijar un horario

Aquí hay otro concepto erróneo popular sobre el trabajo a distancia:

Te despiertas cuando te apetece, tomas un aperitivo, ves primero el último episodio de tu serie favorita, y luego empiezas a trabajar.

Te has equivocado en todos los aspectos.

Si quieres ser productivo, y aún así terminar de trabajar a las 5pm, necesitarás un horario de trabajo claro.

De esta manera, estarás convirtiendo el trabajo en un hábito, lo que ayudará a tu mente y cuerpo a adaptarse al nuevo entorno de trabajo.

Y oye, al menos no tendrás que levantarte temprano para desplazarte hasta la oficina.

5) Registrar el tiempo

¿Quieres asegurarte de que estás cumpliendo con tu horario? ¡Empieza a registrar el tiempo!

Hay un montón de aplicaciones gratuitas que te permiten hacer esto, y entonces, podrás ver el desglose de cada día por horas.

Esta es una excelente manera de obtener una visión general de tu productividad personal cuando trabajas a distancia.

Y como ventaja adicional, también sabrás si estás perdiendo tiempo extra en las redes sociales y, en caso afirmativo, en qué sitios, cuándo y cómo.

Ahora, sabrás qué sitios bloquear y cómo hacer más cosas.

6) Vestirse para el trabajo

Pero espera, ¿el punto de trabajar a distancia es que puedes hacerlo desde tu sofá mientras usas pijamas?

Claro, ese es el estereotipo común con el trabajo a distancia

Pero si quieres ser más productivo, tomarte el tiempo de ponerte «ropa de trabajo» puede ser un gran impulso psicológico.

Míralo como parte de tu rutina de autocuidado, y luego, una vez que hayas terminado tu trabajo, siéntete libre de volver a ponerte los pantalones de chándal.

Además, si las videollamadas forman parte de tu trabajo, nadie querrá saber cómo es tu pijama.

7) Planificar con antelación

¿Sabes en qué vas a trabajar mañana? ¿La semana que viene? ¿El mes que viene?

Es fácil caer en la trampa del pensamiento a corto plazo cuando se trabaja a distancia.

Especialmente durante una crisis.

Mientras que sólo puedes planear por adelantado por un tiempo, hacer una planificación a largo plazo sólo te beneficiará.

Puedes utilizar:

  • Un cuaderno personal.
  • Un calendario de Google.
  • Listas de tareas diarias o semanales.
  • Otras herramientas de comunicación para establecer y programar reuniones con anticipación.

8) Elige lo que funciona para ti

Esto es lo que pasa con la productividad cuando se trabaja desde casa:

Todo el mundo trabaja de forma diferente.

Algunas personas prefieren trabajar en intervalos de 25 minutos, mientras que otros prefieren trabajar en zonas de trabajo hasta que terminan.

No hay una técnica de gestión del tiempo que sirva para todos y que dispare tu productividad.

En su lugar de eso deberías probar varias tácticas y ver qué es lo que mejor funciona para TI personalmente.

9) Establece y mantén tus objetivos

El trabajo a distancia, por naturaleza, tiende a estar orientado a objetivos.

Durante mucho tiempo, no habrá nadie que mire por encima de tu hombro para ver si realmente estás trabajando.

Debido a esto, algunas personas luchan con la motivación y la fuerza de voluntad para hacer el trabajo.

Para evitar que esto suceda, asegúrate de establecer tareas y objetivos claros diariamente. De esta manera, te asegurarás de mantener niveles óptimos de motivación cuando trabajes a distancia.

10) Recuerda mantener comunicaciones claras

Si no trabajas regularmente desde casa, puedes esperar algunos baches en el camino cuando vayas a un lugar remoto por primera vez.

 Para asegurar una transición sin problemas, es clave que tengas una comunicación clara con tu jefe y tus compañeros. 

Para ello, la elección de las herramientas de gestión de proyectos y de comunicación adecuadas es una excelente manera de asegurarse de que todos están en la misma página.

A continuación vamos a cubrir más a fondo la sección de herramientas.

Pero por ahora, aquí está cómo puedes realmente poner el pie en la puerta cuando se trata de trabajo a distancia.

Con tu currículum, quieres centrarte principalmente en:

  • Comunicación – Las compañías remotas tienden a contratar gente con habilidades de comunicación excepcionales. Así que, tal vez quieras enfatizar eso en tu currículum.
  • Herramientas – La mayoría de las compañías remotas usan una tonelada de herramientas para administrar a sus empleados: Basecamp, Asana, Slack, Zoom, etc. Si estás familiarizado con alguna de ellas, menciónala en tu currículum.

Encontrar trabajo en remoto

Hoy, debido a la cuarentena, la mayoría de los empleos que se encuentran en internet van a ser remotos (de momento).

Si estás buscando un trabajo de esta categoría, sólo tienes que ir a cualquier portal de empleo y estarás listo para ir tirando.

Sin embargo, en esta sección nos centraremos en los sitios web que te ayudan a encontrar trabajos permanentemente remotos (aquellos que van a ser remotos incluso después de que termine la cuarentena).

Por lo tanto, algunos de estos sitios web incluyen: